Appel d'Offre PublicURGENTSource: TED

Solution intégrée de dématérialisation des processus RH (ARTE G.E.I.E.)

ARTE GEIE

Strasbourg (67)

Lieu d'exécution : Strasbourg et ses environs (Riedisheim et autres sites publics listés dans le CCAP), France

Source officielle : TED

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Budget estimé

<= 120 000 €

PlafondHT

Date Limite de réponse

24/09/2026

Informations clés

Acheteur: ARTE GEIE
Lieu: Strasbourg (67)
Budget: <= 120 000 €
Date limite: 24/09/2026
Publication: 17/09/2026
Source: TED

Contexte de qualification

Acheteur, échéance, secteur et lots

Délai de réponse court

Il reste 5 jours pour décider si ce dossier mérite une analyse détaillée et une réponse.

Publication : 17/09/2026
Échéance : 24/09/2026
Fenêtre de réponse : 7 jours

Profil acheteur

ARTE GEIE a publié 2 appels d'offres référencés sur les 12 derniers mois, dont 1 consultation encore ouverte.

Dernière publication : 17/09/2026
Secteurs récurrents : Logiciels / SaaS, Maintenance CVC et Numerique / IT
Territoires cités : Strasbourg

Secteur de rattachement

Cette fiche est rattachée au secteur Numerique / IT, à partir des signaux disponibles dans l'avis, le résumé et les lots.

Familles CPV : 30, 32, 48 et 72
Codes CPV de lots : 48450000

Lots à qualifier

Le marché est découpé en 2 lots. La pertinence peut varier fortement selon le lot, les codes CPV et les contraintes associées.

Lots visibles : Prestations courantes de nettoyage des locaux et Prestations de nettoyage en hauteur
Codes CPV : 48450000

Maillage public

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Acheteurs actifs

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Localités proches

Acheteur public

À propos de cet acheteur

ARTE GEIE a publié 2 appels d'offres référencés sur les 12 derniers mois, dont 1 encore ouvert. Dernière publication détectée : 17/09/2026.

Secteurs récurrents

Logiciels / SaaS1
Maintenance CVC1
Numerique / IT1

Territoires cités

Strasbourg1

Marchés publics de ARTE GEIE Appels d'offres Numerique / IT Marchés publics Grand Est Marchés publics Bas-Rhin Marchés publics Strasbourg

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Source officielle

Provenance et repères de l'avis

Les éléments affichés dépendent de ce que la source officielle rend exploitable pour cette consultation. Les domaines sont indiqués comme référence, sans lien sortant.

Source: TED
Référence source: c69b4221-5795-4058-b24a-d2e22fa4f881
Plateforme détectée: ted.europa.eu
Acheteur: ARTE GEIE
Lieu: Strasbourg (67)
Publication: 17/09/2026
Date limite: 24/09/2026

Référence TED: 00643855-2026
Plateforme détectée: ted.europa.eu
Acheteur: ARTE GEIE
Date limite: 24/09/2026
Lots détectés: 1

Objet du marché

Intitulé: Integrierte Lösung zur Digitalisierung von HR-Prozessen
Description officielle: ARTE G.E.I.E. in Straßburg beschäftigt 590 Personen mit unbefristeten Arbeitsverträgen sowie regelmäßig 300 Personen mit befristeten Verträgen, darunter freie Journalist:innen und feste freie Mitarbeiter:innen. Das HR-System für die Personalverwaltung sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist SAP ECC6; eine Migration auf SAP S/4HANA ist geplant. Derzeit wird es durch eine UKG-Lösung für die Funktionen des digitalen Safes, der elektronischen Signatur und der elektronischen Personalakte ergänzt. Gegenstand des Auftrags sind die Bereitstellung, die Implementierung, das Hosting, die Wartung und der Support einer integrierten Lösung zur Digitalisierung der Personalverwaltungsprozesse mit nachstehenden Funktionen. Die Benutzeroberflächen, die Dokumentation und der Support werden mindestens in französischer und deutscher Sprache bereitgestellt. • Digitaler Safe für Mitarbeiter:innen. Dabei handelt es sich um einen persönlichen Online-Speicherplatz, dessen Inhaber die Mitarbeiter:innen sind und der der Aufbewahrung und dem Abruf der ihnen übergebenen Personalunterlagen für einen Zeitraum von mindestens fünfzig Jahren ab Hinterlegung bzw. Unterzeichnung dient. Mit der Bereitstellung dieses Safes kommt ARTE der in Artikel D. 3243-8 des frz. Arbeitsgesetzbuchs vorgesehenen Verpflichtung zur Bereitstellung der Gehaltsabrechnung in elektronischer Form nach. Dieser digitale Safe bleibt den Mitarbeiter:innen auch nach Beendigung ihres Arbeitsverhältnisses und über die Laufzeit des Auftrags hinaus zugänglich. • Elektronische Personalakte. Ein als Beweismittel dienendes Archivdokument, das für befugte Mitarbeiter:innen zugänglich ist und die Personalakte von Mitarbeiter:innen während der Laufzeit ihres Arbeitsvertrags sowie während der vorangehenden Einstellungsphase und der anschließenden gesetzlichen Aufbewahrungsfrist bildet. Die Lösung gewährleistet die Einordnung nach Dokumententyp, die Suche, die Gewährleistung der Vollständigkeit sowie die Nachverfolgbarkeit von Zugriffen und Aktionen, den Lebenszyklus und die Aufbewahrungsfristen. • Elektronische Unterschrift. Signaturdienst, dessen Beweiskraft dem jeweiligen Prozess angepasst werden kann, sowohl für interne als auch für externe Signaturen, im Einzel- oder Massensignaturmodus, einschließlich automatisierter Signatur für serienmäßig erstellte Dokumente. Er gewährleistet die Aufbewahrung der entsprechenden Nachweise und deren Rückgabe. • Portal für die Mitarbeiter:innen. Ein Dienst, der es Mitarbeiter:innen ermöglicht, ihre Dokumente einzusehen und (im Bereich Personal) mithilfe von Standardformularen und konfigurierbaren Genehmigungsabläufen Anträge zu stellen, wobei der Bearbeitungsstatus nachverfolgt werden kann. • Zustellung der einzelnen Dokumente der Personalverwaltung. Sichere, personalisierte und nachverfolgbare Zustellung der von ARTE erstellten Dokumente an jede:n Mitarbeiter:in, insbesondere Arbeits- sowie -zusatzverträge, Schreiben, Verwaltungsentscheidungen, Bescheinigungen und Unterlagen zum Vertragsende, unabhängig vom vorgelagerten Erstellungsprozess. Diese Funktion umfasst insbesondere die Zustellung der Gehaltsabrechnungen, die in fünf Staffeln pro Monat erfolgt. Die Lösung berücksichtigt den Widerspruch von Mitarbeiter:innen gegen die elektronische Übermittlung ihrer Gehaltsabrechnung. Der Auftrag umfasst die Übernahme der seit 2019 erstellten Dokumente und Unterschriftsnachweise in die elektronische Personalakte. Er umfasst eine Verpflichtung zur Aufrechterhaltung des Dienstes, die Übertragbarkeit bei Vertragsende sowie Bestimmungen für jegliche Nutzung künstlicher Intelligenz, die die Erhebung, Wiederverwendung und das Training anhand von ARTE-Daten ausschließen. Das Hosting, die Verarbeitung, die Verwaltung und die Speicherung der Daten erfolgen ausschließlich auf dem Gebiet der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums; dies gilt auch für jeden Subunternehmer. Der Auftrag erfordert die Verarbeitung personenbezogener Daten. Die ausgewählten Bewerber müssen im Laufe des Verfahrens nachweisen, dass sie in der Lage sind, angemessene Datenschutzgarantien zu bieten, die während der gesamten Laufzeit des Auftrags aufrechterhalten werden müssen. Die Modalitäten und die vorzulegenden Unterlagen werden in den Verdingungsunterlagen näher erläutert.
Lieu d’exécution: Strasbourg

Acheteur

Nom: ARTE GEIE
Site acheteur: op.europa.eu
Profil acheteur: plateforme.alsacemarchespublics.eu
Identifiant acheteur: 382 865 624 00045

Procédure

Type de procédure: neg-w-call
Nature du marché: supplies
CPV principal: cpv
CPV complémentaires: 48450000
Langue de l’avis: FRA
Secteur Semagora: 48450000

Calendrier et montant

Publication: 17/09/2026
Date limite: 24/09/2026
Heure limite: 12:00:00+02:00
Durée mentionnée: 96 MONTH
Montant/plafond détecté: 876 000 EUR

Références

Identifiant consultation: 6ba93c79-8432-44ab-96f4-0ea976d6ea42
Modalités de réponse: plateforme.alsacemarchespublics.eu

Lots détectés

LOT-0000: Integrierte Lösung zur Digitalisierung von HR-Prozessen · ARTE G.E.I.E. in Straßburg beschäftigt 590 Personen mit unbefristeten Arbeitsverträgen sowie regelmäßig 300 Personen mit befristeten Verträgen, darunter freie Journalist:innen und feste freie Mitarbeiter:innen. Das HR-System für die Personalverwaltung sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist SAP ECC6; eine Migration auf SAP S/4HANA ist geplant. Derzeit wird es durch eine UKG-Lösung für die Funktionen des digitalen Safes, der elektronischen Signatur und der elektronischen Personalakte ergänzt. Gegenstand des Auftrags sind die Bereitstellung, die Implementierung, das Hosting, die Wartung und der Support einer integrierten Lösung zur Digitalisierung der Personalverwaltungsprozesse mit nachstehenden Funktionen. Die Benutzeroberflächen, die Dokumentation und der Support werden mindestens in französischer und deutscher Sprache bereitgestellt. • Digitaler Safe für Mitarbeiter:innen. Dabei handelt es sich um einen persönlichen Online-Speicherplatz, dessen Inhaber die Mitarbeiter:innen sind und der der Aufbewahrung und dem Abruf der ihnen übergebenen Personalunterlagen für einen Zeitraum von mindestens fünfzig Jahren ab Hinterlegung bzw. Unterzeichnung dient. Mit der Bereitstellung dieses Safes kommt ARTE der in Artikel D. 3243-8 des frz. Arbeitsgesetzbuchs vorgesehenen Verpflichtung zur Bereitstellung der Gehaltsabrechnung in elektronischer Form nach. Dieser digitale Safe bleibt den Mitarbeiter:innen auch nach Beendigung ihres Arbeitsverhältnisses und über die Laufzeit des Auftrags hinaus zugänglich. • Elektronische Personalakte. Ein als Beweismittel dienendes Archivdokument, das für befugte Mitarbeiter:innen zugänglich ist und die Personalakte von Mitarbeiter:innen während der Laufzeit ihres Arbeitsvertrags sowie während der vorangehenden Einstellungsphase und der anschließenden gesetzlichen Aufbewahrungsfrist bildet. Die Lösung gewährleistet die Einordnung nach Dokumententyp, die Suche, die Gewährleistung der Vollständigkeit sowie die Nachverfolgbarkeit von Zugriffen und Aktionen, den Lebenszyklus und die Aufbewahrungsfristen. • Elektronische Unterschrift. Signaturdienst, dessen Beweiskraft dem jeweiligen Prozess angepasst werden kann, sowohl für interne als auch für externe Signaturen, im Einzel- oder Massensignaturmodus, einschließlich automatisierter Signatur für serienmäßig erstellte Dokumente. Er gewährleistet die Aufbewahrung der entsprechenden Nachweise und deren Rückgabe. • Portal für die Mitarbeiter:innen. Ein Dienst, der es Mitarbeiter:innen ermöglicht, ihre Dokumente einzusehen und (im Bereich Personal) mithilfe von Standardformularen und konfigurierbaren Genehmigungsabläufen Anträge zu stellen, wobei der Bearbeitungsstatus nachverfolgt werden kann. • Zustellung der einzelnen Dokumente der Personalverwaltung. Sichere, personalisierte und nachverfolgbare Zustellung der von ARTE erstellten Dokumente an jede:n Mitarbeiter:in, insbesondere Arbeits- sowie -zusatzverträge, Schreiben, Verwaltungsentscheidungen, Bescheinigungen und Unterlagen zum Vertragsende, unabhängig vom vorgelagerten Erstellungsprozess. Diese Funktion umfasst insbesondere die Zustellung der Gehaltsabrechnungen, die in fünf Staffeln pro Monat erfolgt. Die Lösung berücksichtigt den Widerspruch von Mitarbeiter:innen gegen die elektronische Übermittlung ihrer Gehaltsabrechnung. Der Auftrag umfasst die Übernahme der seit 2019 erstellten Dokumente und Unterschriftsnachweise in die elektronische Personalakte. Er umfasst eine Verpflichtung zur Aufrechterhaltung des Dienstes, die Übertragbarkeit bei Vertragsende sowie Bestimmungen für jegliche Nutzung künstlicher Intelligenz, die die Erhebung, Wiederverwendung und das Training anhand von ARTE-Daten ausschließen. Das Hosting, die Verarbeitung, die Verwaltung und die Speicherung der Daten erfolgen ausschließlich auf dem Gebiet der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums; dies gilt auch für jeden Subunternehmer. Der Auftrag erfordert die Verarbeitung personenbezogener Daten. Die ausgewählten Bewerber müssen im Laufe des Verfahrens nachweisen, dass sie in der Lage sind, angemessene Datenschutzgarantien zu bieten, die während der gesamten Laufzeit des Auftrags aufrechterhalten werden müssen. Die Modalitäten und die vorzulegenden Unterlagen werden in den Verdingungsunterlagen näher erläutert. · CPV 48450000 · Montant 876 000 EUR

Documents et accès

Domaine officiel: ted.europa.eu
Profil acheteur: plateforme.alsacemarchespublics.eu

Résumé de la consultation

Fourniture et déploiement d'une solution intégrée pour la digitalisation des processus RH d ARTE G.E.I.E., comprenant coffre-fort numérique, dossier électronique du personnel, signature électronique, portail salarié et distribution sécurisée des documents; hosting et maintenance sur l UE/EEE, multilingue (français/allemand) et intégration avec le SIRH SAP ECC6/SAP S/4HANA.

Lots (2)

LOT 01Budget: <= 80 000 €PlafondHT

Prestations courantes de nettoyage des locaux

Prestation récurrente et forfaitaire de nettoyage et entretien des locaux civils et communaux, incluant prestations, hygiène, sécurité et gestion des consommables sur l ensemble des sites listés (L'Aronde, Espace Eberhardt, Ecole Schweitzer, locaux annexes).

CPV 48450000

LOT 02Budget: <= 40 000 €PlafondHT

Prestations de nettoyage en hauteur

Prestation d entretien spécifique des surfaces en hauteur et vitrerie, BSO et éléments techniques nécessitant des moyens spécifiques, sur divers sites.

CPV 48450000

Secteur et CPV

Secteur et codes CPV expliqués

Cette consultation est rattachée au secteur Numerique / IT. Les codes CPV servent à classer les prestations dans les avis officiels et à rapprocher ce marché d'autres appels d'offres comparables.

Familles CPV du secteur

CPV 30CPV 32CPV 48CPV 72

CPV détectés sur les lots

48450000

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Attendus Clés

in Straßburg beschäftigt 590 Personen mit unbefristeten Arbeitsverträgen sowie regelmäßig 300 Personen mit befristeten Verträgen, darunter freie Journalist:innen und feste freie Mitarbeiter:innen

Das HR-System für die Personalverwaltung sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist SAP ECC6; eine Migration auf SAP S/4HANA ist geplant

Derzeit wird es durch eine UKG-Lösung für die Funktionen des digitalen Safes, der elektronischen Signatur und der elektronischen Personalakte ergänzt

Gegenstand des Auftrags sind die Bereitstellung, die Implementierung, das Hosting, die Wartung und der Support einer integrierten Lösung zur Digitalisierung der Personalverwaltungsprozesse mit nachstehenden Funktionen

Die Benutzeroberflächen, die Dokumentation und der Support werden mindestens in französischer und deutscher Sprache bereitgestellt

Délais