Concession de service public par affermage – festival musical du Rocher (Pierrelatte)

Festival musical du Rocher – organisation et exploitation

• Programmation artistique : élaboration et mise en œuvre d’une programmation conforme aux orientations de la Ville, garantissant qualité, diversité et attractivité, dans le respect de l’identité du festival et sous réserve de validation municipale. • Organisation générale : pilotage de l’évènement, planification des opérations, coordination des intervenants et prestataires, et concertation régulière avec les services de la Ville. • Moyens techniques et logistiques : fourniture, installation et exploitation des équipements et prestations nécessaires au festival (son, lumière, structures temporaires, etc.), hors moyens expressément mis à disposition par la Ville. • Sécurité et sûreté : mise en place des dispositifs de prévention, de secours et de gestion des flux afin d’assurer la sécurité des personnes et des biens, en lien avec les autorités compétentes et conformément à la réglementation. • Accueil des publics et des équipes : organisation des conditions d’accès, de circulation et d’accueil des spectateurs, artistes, professionnels et techniciens, dans le respect des exigences d’accessibilité et de qualité de service. • Communication et billetterie : définition et déploiement de la stratégie de communication et de promotion, gestion de la billetterie et des modalités de commercialisation en cohérence avec les orientations de la collectivité. • Gestion financière et partenariats : développement des ressources propres (billetterie, activités annexes, mécénat, partenariats) et gestion de l’exploitation dans le respect des engagements contractuels et de l’équilibre économique de la concession. • Suivi et évaluation : production des rapports, bilans et comptes relatifs à l’exécution de la concession afin de permettre à la Ville d’assurer le contrôle et l’évaluation du service rendu.